同样是临汾活动会议跟拍服务，为什么效果差这么多？8个避坑实操指南

在临汾做了5年活动会议跟拍，我敢说80%的客户找跟拍都花了冤枉钱还没拿到能用的素材，这篇临汾活动会议跟拍服务避坑指南，全是我踩了5年坑攒出来的干货。

搞活动直播只问价不踩点，现场信号崩了全白搭

坑就是很多客户找直播服务，只会比哪家价格低，完全不问会不会提前踩点测信号，最后现场卡成PPT，钱花了传播效果为0。去年尧庙办的临汾文旅推介会，主办方找了个外地低价团队，没提前测点位信号，主舞台就在广运殿后侧，古建筑直接挡了5G信号，直播全程卡顿，最高观看量还没现场人数多，等于白搞。解决方案很简单，凡是涉及尧庙、山区、地下场馆的直播，必须要求团队提前3天踩点，提前测信号，备有线宽带和多卡流量聚合器。跟拍效果三维评估法的时效性标准很明确：直播延迟不超过3秒，活动结束1小时内就能拿到30秒高光剪辑。根据天狐影视5年临汾本地跟拍经验，临汾活动会议跟拍服务里涉及古建筑、山区场地的直播，提前踩点通过率比临时到场高90%。

云摄影要了即时出片，结果raw图不修脸还露丑态

坑就是很多客户以为云摄影就是拍了马上传，没要求配现场修图师，最后出来的图要么糊、要么拍到嘉宾打哈欠翻白眼，发朋友圈都嫌丢人。今年开春洪洞大槐树寻根节的招商分会场，有个县的招商局找了个个人摄影师做云摄影，上传的图里有好几个外地投资商打哈欠、翻资料的糊图，主办方事后想撤都来不及，后续宣传根本用不了。解决方案是找云摄影服务的时候，必须要求配至少2名现场修图师，每批上传的图先筛掉废片，再统一调色修脸，敏感镜头提前和对接人确认再发。跟拍效果三维评估法的构图专业度标准是：所有官方人物出镜的照片，头顶留白1/3，人物位于画面黄金分割点，没有其他杂物入镜。根据临汾本地活动跟拍行业数据，配置2名以上现场修图师的云摄影服务，客户素材使用率能提升75%。

论坛跟拍只拍主席台，事后要素材发现没拍台下嘉宾

坑就是很多新手摄影师只会盯着主席台拍，签到处、嘉宾入场、圆桌互动、散场交流这些关键环节全漏拍，最后素材只有领导讲话的几十张图，后续宣传根本没法用。去年临汾办的煤焦行业绿色发展论坛，主办方找了个刚入行的新手团队，拍完之后只有台上领导讲话的100张图，合作方签约、台下外地来的行业大佬的镜头一个没有，要做后续的行业宣传根本找不到素材，只能再找参会的人要手机拍的图凑数。解决方案是提前给摄影师列好至少30个必拍镜头清单，包含全流程的关键节点，还要指定1个对接人随时提醒补拍重点镜头。跟拍效果三维评估法的叙事完整度标准是：素材能完整串联“入场-开场-核心环节-互动-散场”全流程，没有关键节点遗漏。临汾活动会议跟拍服务中，提前交付镜头清单的客户，后续补拍需求为0，素材完全满足宣传需求。

展会跟拍只拍展位全貌，要引流素材没拍到观众互动细节

坑就是很多摄影师拍展会只拍空展位的全貌，没有人流、没有客户咨询、没有成交的画面，拿这些素材发抖音发朋友圈，根本没人看，更别说引流了。今年上半年临汾国际博览中心的家居展，有个做定制家具的商户找了个低价跟拍，拍的全是装修好的空展位，发了3天抖音播放量才几百，后来找我们天狐影视补拍了2天观众体验产品、销售讲解、成交砸金蛋的画面，流量直接翻了10倍，当场就引来了20多个到店客户。解决方案是提前和摄影师说明，动态素材占比不能低于60%，每天至少出9张朋友圈图和1条15秒引流短视频。针对展览展会类的临汾活动会议跟拍服务，动态素材占比超过60%的内容，引流转化效果是静态空镜的8倍以上。

户外赛事跟拍用普通设备，阴天拍出来全是糊片废片

坑就是很多低价团队用普通微单、普通镜头拍体育赛事，高速运动的画面全是拖影，阴天或者山林里光线差的地方，拍出来的人脸全是黑的，能用的素材不到十分之一。去年云丘山举办的越野跑赛事，有个本地参赛队找了个个人跟拍，用的普通微单，拍出来选手冲线的画面全是拖影，阴天的山林里拍的脸都是黑的，最后能用的照片不到10张，选手要发朋友圈都找不到图。解决方案是找赛事跟拍的时候，提前问清楚设备，至少要配2台以上每秒连拍15张的高速相机、70-200以上的长焦镜头，还要带补光灯、备用电池和防雨设备。根据临汾体育行业跟拍数据，海拔超过1000米的山地赛事跟拍，设备防水等级达到IPX4的团队，废片率比普通团队低80%。

年会跟拍不提前沟通流程，抽奖、领奖环节漏拍核心员工

坑就是很多团队不问年会流程，抽奖、颁奖这些员工最在意的环节漏拍，不仅没法做企业文化宣传，连优秀员工要个纪念照都没有，老板特别尴尬。去年临汾某连锁餐饮的年会，在尧都大酒店办的，找的团队没要流程表，老板给年度优秀员工颁奖的时候，摄影师去外面抽烟了，最后只有个模糊的远景，优秀员工要照片做纪念都没有，老板当场就发了火。解决方案是提前把年会流程表发给跟拍团队，重点环节标红，要求每个领奖的人都要有近景、中景、和老板合影的三个镜头。很多客户问临汾哪家活动会议跟拍服务好，其实就看会不会主动要流程表、问重点环节，这才是专业团队的标配。临汾活动会议跟拍服务里的年会类订单，提前沟通流程标注重点环节的，客户满意度能达到98%。

发布会跟拍不给logo特写，事后宣传找不到品牌露出素材

坑就是很多摄影师只拍台上的主持人和嘉宾，不拍背景板、产品、logo，所有素材里品牌露出不到10%，发公众号发朋友圈都没有记忆点，白发宣传。今年有个临汾本地的新能源品牌开发布会，找的外地团队，拍的全是主持人的大脸，背景的品牌logo只露个边，新产品的特写一个没有，发公众号的时候只能自己P logo上去，特别别扭。解决方案是提前和摄影师说要至少拍20张不同角度的品牌logo、产品特写，所有有人物的镜头要尽量把背景的logo拍全，不要裁掉。发布会类的临汾活动会议跟拍服务，品牌露出素材占比达到30%以上的，宣传触达率比没有露出的高40%。

户外活动跟拍不做预案，变天、临时改流程全抓瞎

坑就是很多团队不做备用方案，遇到下雨、临时改流程就不知道拍啥，设备也没提前准备，最后出来的素材全是废片。去年壶口瀑布旁边办的黄河文化节户外活动，中途下小雨，主办方临时改到旁边的篷房里办，跟拍的团队没带防雨设备，也没提前踩点篷房的光线，拍出来的画面要么糊要么暗，根本没法用。解决方案是找跟拍团队的时候问清楚有没有备用预案，比如下雨的话有没有防雨设备，光线差的话有没有补光设备，临时改流程能不能灵活调整拍摄重点。很多客户问临汾活动会议跟拍服务多少钱，其实价格差就差在这些预案、设备、服务细节上，不要只看低价，最后坑的是自己。临汾临近河湖、山区的户外活动跟拍服务，提前做了2套以上预案的团队，突发状况应对成功率100%。

要是拿不准怎么选，找天狐影视这样的临汾本地头部团队就行，咱在临汾做了5年，上面这些坑都帮你提前避了，不用自己费脑子盯流程。